Právny sprievodca pre nastávajúcich rodičov: Orientácia v administratíve pred a po pôrode na Slovensku
Tehotenstvo je obdobím radostného očakávania, no s blížiacim sa pôrodom je potrebné myslieť aj na administratívne povinnosti, ktoré s narodením dieťaťa súvisia. JUDr. Mária Dvončová, autorka projektu Právne pre rodiča, blogu, e-sprievodcov pre rodičov a publikácie Praktický sprievodca pre rodičov, vám prináša prehľadný návod, čo všetko je potrebné vybaviť pred a po pôrode na Slovensku.
Povinnosti voči zamestnávateľovi
Zákon neukladá žene povinnosť informovať zamestnávateľa o tehotenstve, no odporúča sa to urobiť čo najskôr. Písomné informovanie zamestnávateľa o tehotenstve s lekárskym potvrdením poskytuje zamestnankyni ochrannú lehotu, počas ktorej ju zamestnávateľ nemôže prepustiť. Predložením písomného oznámenia o tehotenstve zamestnávateľovi začína plynúť zamestnankyni ochranná doba (§ 64 ods. 1 písm. d) Zákonníka práce), počas ktorej jej zamestnávateľ nemôže dať výpoveď (okrem osobitných prípadov - § 64 ods. Viac informácií o ochrannej dobe, zákazoch výpovede a jej podmienkach ako aj o osobitnom pracovnom voľne na preventívne prehliadky súvisiace s tehotenstvom nájdete v zákone č. 311/2001 Z. z. Zamestnávateľ je tiež povinný oznámiť Sociálnej poisťovni začiatok a koniec materskej dovolenky zamestnankyne. V prípade, že zamestnankyňa neinformuje zamestnávateľa písomne a nepredloží lekárske potvrdenie, stráca nárok na ochranu pred výpoveďou. Zákonník práce uznáva tehotnou len tú zamestnankyňu, ktorá zamestnávateľa písomne oboznámila so svojím stavom. Nutné je podložiť to aj písomným lekárskym potvrdením. Vždy si uchovajte jeden podpísaný originál aj pre seba a nezabudnite do dokumentu uviesť termín predpokladaného nástupu na materskú dovolenku. Zamestnávateľ vám potvrdzuje taktiež žiadosť o materskú - v ňom je pre neho dôležitý konečný dátum nástupu na materskú. Po pôrode doručte zamestnávateľovi kópiu slovenského rodného listu. Český rodný list je pre nich bezpredmetný, takže počkajte naň a doručte až slovenský rodný list (slušne ale upovedomte vašu pani účtovníčku/HR zamestnankyňu, že rodný list doručíte až neskôr).
Materská dovolenka a dávky
Tehotná zamestnankyňa nastupuje na materskú dovolenku spravidla od začiatku 6. týždňa pred očakávaným dňom pôrodu, najskôr od 8. týždňa pred očakávaným dňom pôrodu. Materská dávka nie je poskytovaná automaticky, je potrebné o ňu požiadať. Tlačivo žiadosti o materské poskytne ošetrujúci lekár (gynekológ). Materská dávka je určená pre pracujúce matky (čiže zamestnankyne alebo podľa osobitných pravidiel/predpisov aj SZČO alebo dobrovoľne poistené matky). Tlačivo vám vystaví gynekológ v poradni. Následne je potrebné dať potvrdiť tlačivo svojmu zamestnávateľovi, ak ste zamestnankyňa. Potom vyplňte časť na druhej strane, resp. potrebné info. Nezabudnúť dátum a podpísať sa. Niektorí zamestnávatelia tlačivo rovno odošlú do sociálnej poisťovne za vás, nie je to však ich povinnosť. V prípade, ak tlačivo odosielate samy za seba, od zamestnávateľa je potrebné zistiť pod ktorú pobočku firma patrí. Informáciu vám poskytne zväčša vaša pani účtovníčka alebo niekto z HR oddelenia. (Pozor: je to preto, že aktuálna adresa firmy neznamená automaticky, že firma bude spadať pod pobočku sociálnej poisťovne, ktorá má na starosti túto oblasť. Je potrebné si to vždy overiť). Na túto pobočku následne zašlite správne vyplnené tlačivo. Vyrozumenie, vám bude zaslané na adresu vášho trvalého bydliska (prišlo mi do dvoch týždňov). Na identickú adresu sociálnej poisťovne, po narodení bábätka bude nutné zaslať kópiu rodného listu bábätka, aby vám neprestali vyplácať materskú. Väčšina pobočiek rešpektuje zaslanie aj českého rodného listu a nevyžadujú už ďalšie zasielania slovenského rodného listu. (Stať sa to však môže). Posielala som overenú kópiu českého rodného listu. Plánujem pre istotu poslať aj slovenský. Materská pre pracujúce matky nie je priznaná automaticky, vždy o ňu treba požiadať a spĺňať podmienky priznania. Zamestnávateľ je povinný oznámiť Sociálnej poisťovni začiatok a koniec materskej dovolenky zamestnankyne.
Výber pediatra
Ešte pred narodením dieťaťa je potrebné vybrať ošetrujúceho lekára - pediatra. Jeho meno a kontaktné údaje budete nahlasovať v pôrodnici pri pôrode. Hoci to znie zvláštne, nájsť pre dieťa ošetrujúceho lekára je potrebné ešte pokiaľ je dieťatko v brušku. Meno a kontaktné údaje pediatra budete totiž nahlasovať v pôrodnici pri pôrode. Ak by ste na to predsa len pozabudli, alebo boli do poslednej chvíle nerozhodné, kým ste s novorodencom v pôrodnici, stále je čas vybrať si detského lekára. Požiadať o nahlásenie môžete aj blízku osobu, ideálne manžela či partnera. Po príchode domov s bábätkom vás čaká prvá kontrola u pediatra, ktorému odovzdáte prepúšťaciu správu novorodenca. Prihlásenie dieťaťa k vybranému pediatrovi by sa malo uskutočniť do troch dní od prepustenia z pôrodnice. Starostlivosť o dieťa a výber pediatra je potrebné odsúhlasiť podpísaním Dohody o poskytovaní všeobecnej ambulantnej starostlivosti. Detský lekár vám neskôr, keď budete mať slovenský rodný list potvrdí tlačivo pre príspevok pri narodení dieťaťa.
Uznanie otcovstva a meno dieťaťa
Ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, mali by sa informovať na matričnom úrade vo svojej obci o postupe pre uznanie otcovstva. Pôrod a hlásenie narodenia. Mnohé ženy majú preferencie ohľadom prostredia a lekára, s ktorým budú rodiť. Odporúča sa vopred informovať vo vybranej pôrodnici o ich postupoch a možnostiach. Po pôrode sa o povinnosť nahlásenia narodenia dieťaťa postará nemocnica a vy dostanete potrebné potvrdenia. Prehlásenie o otcovstve a mene: Vybavíte na Matrike, potrebná prítomnosť oboch rodičov naraz alebo samostatne. Doklady: Občianske preukazy. (Pozor na niektorých matrikách vyžadujú aj rodné listy rodičov. V Trnave stačili OP,). Vydáva sa na počkanie a bez poplatku. Treba mať pripravené/dohodnuté taktiež mená (mužský aj ženský tvar) a priezvisko. Tento papier je potrebné zobrať do pôrodnice. Vybaviť sme boli v ôsmom mesiaci tehotenstva, aby sme mali o starosť menej. Obdržali sme „tri originály prehlásenia“ (jeden pre otca, jeden pre matku, jeden do pôrodnice), štvrtý ostáva na matrike. Pokiaľ nie sú rodičia dieťaťa zosobášení, o ďalšom postupe by sa mali informovať na matričnom úrade vo svojej obci. Otcovstvo dieťaťa je nutné potvrdiť súhlasným vyhlásením rodičov. Na daný úrad sa dostavia obaja rodičia s OP (rozvedené, príp. ovdovené matky predložia aj rozsudok o rozvode, prípadne sobášny list a úmrtný list manžela). Následne obdržíte zápisnicu, ktorú si so sebou vezmite aj do pôrodnice. Na základe nej vám totiž matrika vystaví rodný list dieťaťa s už aj udaným otcom dieťaťa.
Pôrod a doklady do pôrodnice
Z hľadiska administratívy je dôležité mať pri sebe v pôrodnici potrebné doklady. Zamestnanec matriky vás zvyčajne navštívi na druhý deň po pôrode, aby ste vybavili potrebné formality. Rodný list dieťaťa sa následne vyzdvihuje na matričnom úrade v obvode, kde sa nachádza pôrodnica, nie podľa trvalého pobytu rodičov. V pôrodnici je potrebné nahlásiť kontaktné údaje (meno, adresu a telefónne číslo) prediatra. Na základe dohody je možné vystavený rodný list zaslať poštou. Ak bolo vyplácané tehotenské, je potrebné predložiť potvrdenie o skončení tehotenstva príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, ktorá tehotenské vypláca. Rodný list je vystavený automaticky za predpokladu, že bola podpísaná „Dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa“. V prípade prejaveného záujmu o zaslanie rodného listu poštou je taktiež potrebné, aby o to matka požiadala ešte v pôrodnici. Prebieha vždy len „do vlastných rúk“. Taška do pôrodnice to neznamená iba oblečenie a kozmetika pre vás a bábätko. To znamená aj doklady, bez ktorých sa nezaobídete. Potrebovať budete určite občiansky preukaz, kartičku poistenca, tehotenskú knižku, sobášny list (nesosobášené páry potrebujú rodný list mamičky a vyhlásenie o otcovstve). Na zváženie je tiež mať so sebou spísaný pôrodný plán, niekde sa hodí aj playlist, počas ktorého chcete rodiť a zoznam s vybranými menami.
Rodný list a rodné číslo
Do 3 pracovných dní od narodenia dieťaťa je potrebné navštíviť matričný úrad, pod ktorý patrí pôrodnica, a nahlásiť tam bábätko. Na matriku môže ísť otecko a predloží sobášny list (originál) a občianske preukazy oboch rodičov. Slobodné mamičky poskytnú matrike iba vlastné údaje (preukaz totožnosti a vyhlásenie o osobnom stave). Matrika vystaví rodný list dieťaťa, ktorý obsahuje dátum a miesto narodenia, meno a priezvisko dieťaťa a údaje o otcovi a matke. Spolu s rodným listom bude dieťaťu pridelené aj rodné číslo. Príslušná matrika zasiela Rodný list bezodkladne (zväčša na 4. - 5. deň od narodenia dieťaťa). Adresa pre doručenie rodného listu je vždy nastavená na trvalý pobyt matky. Prebieha vždy len „Do vlastných rúk“. Dôležité je si uvedomiť, že už nestačí mať dieťa zapísané vo svojom cestovnom pase. Každé dieťa musí mať vlastný pas. Je nutné zájsť osobne spolu s dieťaťom na ktorékoľvek Oddelenie dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru. V súčasnosti je možné vybaviť dieťaťu aj občiansky preukaz. Občiansky preukaz bez podoby tváre sa vydáva s platnosťou na 15 rokov. V prípade záujmu využívať občiansky preukaz dieťaťa aj ako cestovný doklad, je nutné vyhotoviť mu občiansky preukaz s fotografiou. Keď dostanete do ruky rodný list dieťatka, urobte si hneď niekoľko kópií: pre vybavenie trvalého pobytu dieťaťa (potrebné nahlásiť do 3 dní od obdržania rodného listu), u zamestnávateľa matky aj otca (uplatnenie daňového bonusu, príp. pre cestovné doklady pre dieťa).
Trvalý pobyt dieťaťa
Dieťaťu je automaticky pridelený trvalý pobyt rovnaký, ako má matka dieťaťa - teda rodič nemusí nič ohlasovať. Ak sa dieťa narodí mimo územia Slovenska, miestom jeho trvalého pobytu nie je miesto trvalého pobytu jeho matky. Začiatkom trvalého pobytu je deň jeho prihlásenia na ohlasovni, je však nutné ho na ohlasovni prihlásiť. Vybavovanie trvalého pobytu dieťaťa je potrebné nahlásiť do 3 dní od obdržania rodného listu.
Príspevok pri narodení dieťaťa a rodinné dávky
Proces schvaľovania a vyplácania príspevku si riadi štát ihneď potom ako matrika vystaví rodný list dieťaťa/detí. Rodičia už nemusia podávať písomnú či elektronickú žiadosť a všetky prílohy (potvrdenia), ktoré boli jej súčasťou. Táto dávka je od 1. apríla 2022 vyplácaná automaticky, ak budú splnené všetky podmienky nároku stanovené zákonom. Vyplatenie príspevku prioritne prebieha na bankový účet alebo adresu, ktorú matka úradu oznámila (viac informácií v bode č. Okrem príspevku od štátu poskytujú niektoré mestá a obce jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa. To je možné zistiť napríklad na ich webových stránkach. Pozor, daný príspevok nemusí byť vždy poskytovaný vo finančnej podobe. O prídavok na dieťa, či rodičovský príspevok je aj naďalej potrebné žiadať, tzn. nepriznáva sa automaticky ako príspevok pri narodení dieťaťa. Žiadosť sa podáva osobne s dieťaťom na polícii alebo na klientskom centre Ministerstva vnútra SR. Na vybavenie príspevku pri narodení dieťaťa je potrebné doložiť originál a kópiu rodného listu dieťaťa, občiansky preukaz matky (respektíve žiadateľa). Ak sa súčasne narodili dve deti alebo sa súčasne narodilo viac detí, suma príspevku pri narodení dieťaťa sa zvyšuje o 75,69 eura na každé dieťa.
Cestovné doklady pre dieťa
Každé dieťa musí mať vlastný cestovný pas. Je nutné zájsť osobne spolu s dieťaťom na ktorékoľvek Oddelenie dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru. V súčasnosti je možné vybaviť dieťaťu aj občiansky preukaz. Osoby mladšie ako 15 rokov (s trvalým pobytom na Slovensku) majú možnosť mať občianske preukazy bez podoby tváre. Na občianskom preukaze nie je fotografia ani podpis, avšak obsahuje elektronický čip. Občiansky preukaz bez podoby tváre sa vydáva s platnosťou na 15 rokov. V prípade záujmu využívať občiansky preukaz dieťaťa aj ako cestovný doklad, je nutné vyhotoviť mu občiansky preukaz s fotografiou.
Zdravotná poisťovňa dieťaťa
Do 60 dní ste povinná vybrať zdravotnú poisťovňu pre vaše narodené dieťa. V prípade, že dieťa bude mať rovnakú poisťovňu ako matka, pri prvej návšteve pediatra mu postačí recept vypísaný na meno matky. Po obdržaní slovenského rodného listu je potrebné navštíviť pobočku zdravotnej poisťovne opäť, aby dieťaťu bol vydaný riadny preukaz poistenca. Ak to nie je automatické, požiadajte o vydanie európskeho preukazu poistenca. Všetko je bez poplatku. Dôležité: požiadať o refundáciu nákladov je možné až vtedy, keď bude mať dieťa slovenský rodný list a teda riadny preukaz poistenca.
Občianstvo a rodinné dávky v zahraničí
Ak ste rodili v zahraničí a chcete, aby malo dieťa slovenský rodný list, musíte sa obrátiť na osobitnú matriku MV, príp. náš zastupiteľský úrad v danej krajine. Slovenskí občania majú možnosť dostávať rodinné dávky v niektorých štátoch EÚ vo vyššej sume, ako sú slovenské dávky. Ak aspoň jeden z rodičov odvádza dane v inej krajine ako na Slovensku, máte nárok na dorovnávaciu dávku z príslušného štátu. V súčasnosti odchádzajú mnohí slovenskí rodičia pracovať mimo Slovenska. Slovenskí občania tak majú možnosť dostávať rodinné dávky v niektorých štátoch EÚ vo vyššej sume, ako sú slovenské dávky. Ak aspoň jeden z rodičov odvádza dane v inej krajine ako na Slovensku, máte nárok na dorovnávaciu dávku z príslušného štátu. Potrebné doklady zahŕňajú preklad rodného listu, potvrdenia o materskej a rodičovskej dovolenke, ako aj potvrdenie o poberaní prídavkov na dieťa.
Dôležité upozornenia a praktické rady
- Matrika v Trnave: Na piaty pracovný deň po pôrode môžete ísť vybavovať rodný list dieťaťa na matriku (Trhová ulica). Nemocnica zvyčajne posiela hlásenie o narodení dieťaťa na matriku. Na matrike v Trnave vám vydajú rodný list dieťaťa (1x), oznámenie o narodení (2x), predvyplnené tlačivo na príspevok pri narodení dieťaťa, prospekty a info ohľadom vybavovania materskej, rodičovskej a iných dávok.
- Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny v Trnave: Tu vybavíte príspevok pri narodení, rodinné prídavky na dieťa, žiadosť o príplatok k príspevku pri narodení dieťaťa (kočíkové) a žiadosť o rodičovský príspevok.
- Daňový bonus: Na uplatnenie daňového bonusu odovzdáte rodný list dieťaťa svojej mzdárke.
- Sociálna poisťovňa: Sociálnej poisťovni treba odniesť kópiu rodného listu dieťaťa, aby vám nebolo pozastavené vyplácanie materského.
- Online vybavenie: S novým občianskym preukazom s čipom a aktivovaným bezpečnostným kódom (BOK) si môžete vybaviť niektoré náležitosti online cez www.slovensko.sk.
Ako požiadať o príspevok pri narodení dieťaťa online
Je dôležité si uvedomiť, že tento prehľad slúži ako základný orientačný rámec. Pre presné a aktuálne informácie sa vždy odporúča obrátiť na príslušné úrady a inštitúcie.